400電話(huà)就是專(zhuān)為企業(yè)而生的全國(guó)統(tǒng)一商務(wù)號(hào)碼,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到廣播、廣告上播放,請(qǐng)咨詢(xún)400XXXXXXX,撥通400號(hào)碼后一頓行云流水的流程下來(lái),會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得通話(huà)過(guò)程很正規(guī)、體驗(yàn)愉快、服務(wù)專(zhuān)業(yè)。
那么,企業(yè)在開(kāi)通400電話(huà)后,如何像銀行、電信、集團(tuán)公司一樣專(zhuān)業(yè)地接聽(tīng)電話(huà),讓客戶(hù)感覺(jué)企業(yè)管理規(guī)范有序,增加信任,服務(wù)形象與知名企業(yè)比肩呢?
想要像集團(tuán)公司那樣的使用體驗(yàn),以下這些增值功能建議開(kāi)通哦~!
企業(yè)彩鈴
企業(yè)彩鈴是企業(yè)的有聲名片。當(dāng)用戶(hù)呼入時(shí),開(kāi)通了400電話(huà)的客戶(hù)不再是枯燥的“嘟嘟”呼入等待鈴聲,而是能根據(jù)客戶(hù)的要求錄制品牌彩鈴:“您好!歡迎致電***公司!還能根據(jù)每個(gè)周期的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),植入活動(dòng)宣傳內(nèi)容,增強(qiáng)了宣傳信息的精準(zhǔn)觸達(dá)率。
位置播報(bào)
位置播報(bào)功能,讓員工在接聽(tīng)坐席全忙的情況下,告訴客戶(hù)現(xiàn)在前面有多少人在等待接聽(tīng),減少等待焦慮,避免匆忙掛斷。
工號(hào)播報(bào)
“工號(hào)XXXX號(hào)為您服務(wù)”,相信很多客戶(hù)在打服務(wù)熱線(xiàn)是都會(huì)聽(tīng)到這句,這是開(kāi)通工號(hào)播報(bào)功能的效果,每個(gè)客戶(hù)有對(duì)應(yīng)的客服編號(hào),讓客戶(hù)感覺(jué)更加正規(guī)。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、高級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航、0鍵直通導(dǎo)航等各種導(dǎo)航方式,可以快速對(duì)接關(guān)聯(lián)部門(mén)解決客戶(hù)問(wèn)題,提升通話(huà)效率,幫助客戶(hù)快速解決問(wèn)題。
通話(huà)錄音
通話(huà)錄音功能可以幫助企業(yè)及時(shí)遠(yuǎn)程檢查監(jiān)督客服的服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)對(duì)通話(huà)過(guò)程的復(fù)盤(pán)和分析,對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管。從而在很大程度上保證了員工居家辦公的工作效率和質(zhì)量。
未接來(lái)電提醒
當(dāng)有來(lái)電未被接聽(tīng),未接來(lái)電提醒功能會(huì)將未接來(lái)電以及面向企業(yè)的分析報(bào)表,按企業(yè)指定的時(shí)間向指定的郵箱進(jìn)行推送,方便企業(yè)管理人員監(jiān)督調(diào)整,及時(shí)回電,不錯(cuò)過(guò)重要客戶(hù)。
滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)
通話(huà)結(jié)束后系統(tǒng)開(kāi)啟滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)功能讓客戶(hù)有參與感,擁有反饋和評(píng)價(jià)的渠道,也能幫助企業(yè)監(jiān)督客服工作成果,提升員工服務(wù)意識(shí),從而提高客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度。
根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、話(huà)務(wù)量的不同,因地、因時(shí)制宜,用高效、適合企業(yè)的辦法,為企業(yè)定制專(zhuān)屬的話(huà)務(wù)服務(wù)解決方案,為每一位呼入客戶(hù)享受到更智能、便捷、比較好的話(huà)務(wù)服務(wù),從而提升客戶(hù)對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度,讓客戶(hù)對(duì)企業(yè)、對(duì)品牌更有參與感和歸屬感,這樣也就達(dá)到了400電話(huà)的使用目標(biāo)。
400電話(huà),用更智能、更高效、更有溫度的話(huà)務(wù)服務(wù)體系,幫助企業(yè)提高企業(yè)形象、提升客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度。
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)